Pressemitteilungen verfassen und senden

Offizielle Presseinformationen im Namen des Vereins sind ein wichtiges Instrument um ...

• unser Anliegen und unsere Aktivitäten bekannt zu machen,
• Besucher für Veranstaltungen zu gewinnen,
• Mitmacher und Unterstützer zu gewinnen, 
• Förderern unsere Arbeit nachzuweisen.

Bluepingu verwaltet dazu einen Presseverteiler mit E-Mail-Adressen von regionalen Medienvertretern, Bloggern, Institutionen, kommunalen Stellen und politischen Akteuren.

durch Aktive der Projektgruppe

durch das Redaktionsteam oder den/die Verantwortliche/n für Öffentlichkeitsarbeit eines Projekts

durch das Redaktionsteam

(Eigenarbeit durch Aktive)

Um eine Veröffentlichung im Bluepingu-Presseportal zu ermöglichen, benötigt deine Pressemitteilung einen bestimmten Aufbau.

Die folgenden Abschnitte, Bereiche, Anlagen sollten vorhanden sein:

• Überschrift: 
  Bitte so knapp, prägnant und allgemein verständlich wie möglich formulieren!
• Unterüberschrift: 
  Raum einen weiteren wichtigen Fakt oder für Datums-, Zeit- oder Ortsangaben (bei Einladungen oder Veranstaltungen)
• Einleitung = Zusammenfassung: 
  • Wichtigster Textabschnitt, der die wichtigsten Inhalte des folgenden Textes zusammenfassen und vorwegnehmen muss!
  • Möglichst keine Informationen aus den Überschriften wiederholen.
  • Länge mindest 300, maximum 750 Zeichen (inkl. Leer- und Satzzeichen.)
  • Erscheint in der Listenansicht des Bluepingu-Presseportals und im E-Mail-Text an die Pressevertreter.
• Weiterer Pressetext: 
  • Erscheint auf der Detailseite im Bluepingu-Presseportal und in der PDF-Version.
  • Bitte durch Absätze sinnvoll gliedern.. 
  • Bitte keine Textauszeichnungen (Fettstellung, Versalien/Großschreibung) verwenden. 
  • Theoretisch ohne Längenbeschränkung

• Es ist gleich, in welcher Software ihr die textlichen Informationen zusammenstellt. Von der IT-AG empfohlene Tools gibt's hier.
• Ihr müsst euch nicht um Layout und Gestaltung kümmern – es zählt nur der textliche Inhalt!
• Schreibt aus der Sicht des Vereins Bluepingu e.V., vermeidet Sprünge zwischen erster und dritter Person (wir ..., / der Verein ...)
• Ein wörtliches Zitat eines namentlich genannten Aktiven ist ein nützliches Stilmittel, das Medienvertetern die Arbeit erleichtert und Interview-Arbeit spart.
• Bitte integriert keine Web-Links in den Text, diese folgen gesammelt im Anhang).
• Bitte recherchiert sorgfältig die genauen Namen bzw. Bezeichnungen von Personen, Institutionen, Firmen und Orten, die ihr im Text nennt.

Für jede Presseinformation muss mindestens ein persönlicher Ansprechpartner für Presse- und Interview-Anfragen benannt werden, der bei Rückfragen inhaltlich Auskunft geben kann und evtl. für Interviews zur Verfügung steht.

Diese Kontaktdaten werden genannt:

• Vorname (oder 1. Buchstabe des Vornamens)
• Nachname
• Aufgabe bei Bluepingu ("Vorstand", Projektleiter", "Aktivist Projekt X" etc.)
• E-Mail-Adresse mit Bluepingu-Domain: 
  möglichst die persönliche Bluepingu-Adresse, alternativ eine allgemeine Bluepingu-Adresse (z.B info@) nach vorheriger Absprache
• Telefonnummer: 
  bitte Erreichbarkeit bis einige Tage nach dem Versand bzw. bis zum beworbenen Termin sicherstellen

Bei Kooperationsprojekten ist auch die Nennung von Ansprechpartnern von Partnerorganisationen oder Förderern möglich.

Zusätzliche Materialien (insbesondere zur Veröffentlichung geeignete Bilder) können die Wahrscheinlichkeit einer Presseveröffentlichung stark erhöhen. Sie erscheinen in der rechten Randspalte der Bluepingu-Pressemitteilung.

Diese zusätzlichen Materialien sind  zur Ergänzung des Pressetextes möglich und empfehlenswert:

• Logo/s des/der beteiligten Bluepingu-Projekte
  normalerweise im Redaktionssystem vorhanden
• Logos von Partnern, Förderern etc.
  oft im Redaktionssystem vorhanden; Förderer verlangen häufig ihre Nennung in Pressemitteilungen
• Web-Links mit weiterführenden Informationen 
  z.B. zu Online-Artikeln, Websites von Bluepingu-Projekten und Partnern, zur Online-Veranstaltungsanmeldung, zu Anmelde- oder Teilnahmeformularen (PDFs), zu Veranstaltungsplakaten oder -Flyern (PDF), zu Online Bildergalerien etc.
• Zur Veröffentlichung geeignete Bilder / Illustrationen:
  • Voraussetzung 1: Bildautor = Fotograf oder Illustrator hat seine Erlaubnis zur Veröffentlichung erteilt
  • Voraussetzung 2: Alle abgebildeten Personen haben ihr Einverständnis zur Veröffentlichung des Bildes gegeben. (bei Kindern Einverständnis eines Erziehungsberechtigten). 
  • Für jedes Bild bitte den vollständigen Namen des Bildautors und eine Bilunterschrift mitliefern.

Bei einer Vielzahl von Links und Dateien kann eine "Digitale Pressemappe" in Form eines freigegebenen Nextcloud-Ordners angelegt werden, der alle Dateien, Bilder und Links enthält und unter "Links und Download" verlinkt wird.